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未経験の一般事務に応募する際に知っておきたい!やりがいやメリットは?

男性でも働けるの?身に付くスキルなどについてもご紹介

社会人になっても役に立つスキルが身に付くアルバイトとして一般事務の仕事があるカモ。ここでは一般事務のアルバイトのやりがいやメリット、給料などについて説明していきます。オフィスワークに興味がある人はぜひ参考にしてほしいカモ。

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一般事務で未経験の募集はある?

一般事務のアルバイトは募集もたくさんありますが、希望者もたくさんいます。事務の仕事は社内のオフィスから出ることもなく、一見楽なイメージもあり、若い女性に人気です。

そのために、応募をしても競争率が高い場合が多く、経験者の方が採用されやすいです。

未経験の場合は「未経験歓迎」という表記のある求人に応募をした方が良いです。募集が多いだけに「未経験歓迎」という一般事務のアルバイト募集も多いです。

一般事務の仕事内容はパソコン入力やコピー、ファイリングなどの簡単な雑務であることが多いので誰でも簡単にできます。しかし、中には営業事務や経理の仕事も含んでいる場合もあり、臨機応変な対応や専門知識が求められる場合もあります。

未経験で応募する際には、未経験でもできそうな仕事内容なのかをよく確認するようにしましょう。

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給料や勤務条件は?

給料はアルバイトの時給だと800円~1000円くらいが相場で決して高いとは言えません。しかし、やる仕事が限定されているなど、簡単な仕事であることが多いです。

事務職なのでオフィス内で働くことが多く、一見楽に思えますが電話応対があるかどうかで大変さが異なる場合もあります。電話応対の数が多かったり、クレーム処理のようなことがある場合は大変な仕事になる場合もあります。

電話が苦手な人は電話応対があるのかどうかを事前に確認しましょう。

勤務時間はアルバイトだとフルタイムではない募集もありますが、最低でも一日6時間ほどの勤務が必要とされます。勤務日も週4日以上がほとんどと言えるでしょう。

アルバイトにある程度時間を割ける人に向いているアルバイトです。時間帯も日中であることが多いので、フリーターの方が時間の都合はつきやすいです。学生さんなら長期の休暇期間のみの募集を探してみると良いでしょう。

身に付くスキルとは

一般事務では社会に出てから役に立つスキルを身に付けることができます。以下にまとめてみました。

  • 電話応対
  • コピーやファックスの取り扱い方法
  • 上司とのやり取りの方法
  • 社会人としての基本的なマナー
  • 仕事でのメールのやり取りの仕方
  • 仕事の優先順位の付け方や進め方など

社会人になって事務職に就こうと思う人には将来に役に立つことばかりです。良いシミュレーションにもなりますし、お金のもらえるインターンシップと考えても良いかもしれませんね。

現在フリーターである人も事務職の経験を得ることで、今後事務の派遣で働いたり、正社員の応募に繋げることもできます。初めはアルバイトから基礎を学ぶのも、正社員への確実な一歩となるでしょう。

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一般事務は男性でも働けるの?

一般事務と言うと女性が多いイメージがありますね。女性しか採用はされないのでしょうか?実際に法律で決められていることもあり、求人には「女性のみ募集」という表記はできないことになっています。

しかし、一般事務のアルバイトの募集は実際は女性の就労と前提としていることがほとんどでしょう。それでも以下のような場合は男性での一般事務として募集の対象になっている場合もあります。

  • 営業を含む事務
  • 会計事務所や法律事務所などの事務
  • 介護や運輸関係など体力仕事の補助も含む一般事務

一口に一般事務と言っても募集している業種は多岐にわたります。業界や募集する仕事の内容によっては男性も募集対象にしている場合もあります。

男性でも一般事務のアルバイトがしてみたい人は求人情報を見極めて応募をしましょう。

一般事務のアルバイトをするメリット

  • 社会人としての基本的なマナーが身に付く
  • パソコンスキルの取得ができる
  • 電話応対への抵抗がなくなる
  • 土日祝日は休みであることが多い

仕事内容にもよりますが一般事務のアルバイトをすることで、社会人になるための基本的なスキルがたくさん身に付きます。社会人になるための準備をしたいと思っている人におすすめのアルバイトです。

一般事務のアルバイトのデメリットとは

  • 時間の拘束時間が長い
  • 周りが社会人であることが多く緊張状態が続く
  • パソコンの使い過ぎやデスクに座りっぱなしの作業も多く、目や体が疲れる
  • 電話応対にとまどうことがある
  • やることがない暇な場合と忙しすぎる場合がある

一般事務のアルバイトの最大のデメリットは拘束時間が長いことでしょう。まとまった時間が取れる時に経験したいアルバイトと言えますね。

また、事務とはいえ一日何時間も同じ部屋にとどまり、座りっぱなしで作業をするのは意外に疲れる場合もあります。周りの人ともずっと同じ空間にいるので人間関係の良し悪しも影響してきます。

事務だから楽なことばかりではない、ということも知った上で応募しましょう。

将来事務職に就きたい人にはぜひおすすめ

一般事務のアルバイトについてだいぶイメージをすることができたでしょうか?将来事務職に就きたいと思っている学生さんなどには、ぜひ経験してほしいアルバイトなんだカモ。

オフィス系のスキルをもっていれば就活でも強みになることが多いです。事務のアルバイトをしておけば、実際に社会人になってから周りの新入社員に大きな差がつけられるカモよ。

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